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Posts tagged with: PMBOK5

Scrum e PMBOK 5ª ed.: Trabalhando juntos na Gestão de Projetos – Parte 02

Vou dar continuidade à serie de posts sobre a integração do PMBOK e Scrum na gestão de projetos de acordo com minhas ultimas experiencias e meus estudos.

Neste post vamos falar sobre algumas regras que devemos obedecer, como funcionarão as conexões e o que é o Time do Projeto, porem se você não viu a primeira parte é melhor dar uma lida aqui.

Como dito no post anterior, a união do Scrum e PMBOK será feita pela perspectiva do Scrum, já que estamos buscando o gerenciamento de projetos de uma maneira ágil. Porem, vale lembrar que o Scrum sozinho “Não é bala de prata” de todos os projetos e não se pode gerenciar todos os projetos totalmente de forma ágil do inicio ao fim. E é ai que o Guia PMBOK entra, complementando o Scrum.

Regras

Rules

Com o Scrum rodando o projeto e impulsionado pelo Guia PMBOK, que o fornece técnicas e ferramentas que complementam sua estrutura, temos que definir algumas regras:

  • Não focar todo o gerenciamento do projeto apenas no GP.
  • Não tornar o Time Scrum e seus trabalhos lentos.
  • Não realizar processos desnecessários.
  • Não documentar excessivamente.
  • Não burocratizar.

A ideia principal é que as equipes que utilizem essa união, possa ver de forma natural  quais os pontos de ligação entre as duas abordagens que podem oferecer apoio ao Scrum e em quais momentos do ciclo estes serão aplicados, de acordo com cada projeto em especifico.

Assim cada processo do Guia PMBOK pode ser aplicado ou não, dependendo de projeto para projeto. Assim a equipe deve definir quais os pontos serão encaixados os processos do Guia PMBOK, porem, nada impede que durante o gerenciamento do projeto a equipe possa encaixar novos processos e remover outros inicialmente encaixados.

Conexões 

Lego

Nenhuma ligação entre o Scrum e o PMBOK é obrigatória, porém será sugerida tendo o objetivo de de contribuir para uma melhor assimilação de qual momento será realizado as cerimonias do Scrum, os processos do PMBOK e quem será responsável por cada uma das execuções.

As conexões mostrarão os processos e suas descrições e também os papeis envolvidos em sequencia de importância e se o processo esta dentro ou fora do ciclo Scrum. A maior parte dos processos terá mais de um responsável, os papeis de maior importância ou responsabilidade virão primeiro e os de menor responsabilidade virá em sequencia, cabe ao Time do Projeto (GP, Scrum Master, Time e Product Owner) perceber e “abraçar” suas responsabilidades.

Time do projeto

Time

Para essa abordagem com os dois modelos (Scrum e PMBOK) podemos utilizar mais um papel, Time do Projeto.

O Time do Projeto é composto como dito anteriormente pelo Scrum Master, Time (multidisciplinar, um pouco mais sobre isso em um próximo post), Product Owner e pelo Gerente de Projetos (que pode ser uma equipe de gerenciamento de projetos), no meu caso como a equipe é reduzida não há uma Equipe de Gerenciamento de Projetos nem mesmo um Comitê de Controle de Mudanças.

Até a próxima!


Scrum e PMBOK 5ª ed.: Trabalhando juntos na Gestão de Projetos – Parte 01

Inicia hoje uma serie de posts, a partir de meus estudos e de minha experiência, sobre a integração do Scrum com o PMBOK5 na gestão de projetos, os posts vão ter frequência semanal (mas isso não é regra) e vai mostrar como a integração entre o Scrum e o Guia PMBOK pode ser feita de forma natural.

Para se entender como essa união é possível, é preciso relembrar que o Guia PMBOK possui inúmeros processos e que abrangem todo o ciclo de vida de um projeto e suas fases. No entanto, o Guia PMBOK sugere tudo o que pode ser feito durante o projeto, mas não diz como fazer – e em alguns momentos não é muito claro na definição dos momentos certos para cada aplicação.

E esse também não é o intuito do Guia. Além disso, para gerentes de projeto menos experientes, algumas perguntas podem pairar no ar como:

– Executo parcialmente ou completamente todos os processos contidos no Guia PMBOK?

– Qual o momento certo para realizar cada um dos processos?

O objetivo da união do PMBOK com o Scrum é apoiar o guia em informações sobre o “como fazer”. De fato o Scrum não é tão abrangente e tão extenso como o PMBOK, mas possui regras, cerimonias e sequenciamentos bem definidos para a aplicação no gerenciamento de projetos. A união dos dois será feita pela perspectiva do Scrum, ou seja, o Guia PMBOK estará dentro do Scrum, pelo fato do Scrum ter um modelo mais simples, menor e mais compacto do que o Guia PMBOK. Pode se dizer que ao “rodar” o Scrum podemos perceber os momentos certos onde o Guia PMBOK pode ser encaixado em sua rotina. Por fim, é possível aplicar os processos do Guia PMBOK de três formas possíveis:

1-      Dentro do ciclo do Scrum: Neste caso será mostrado situações em que os processos do Guia PMBOK se encaixam e rodam perfeitamente durante e dentro do ciclo do Scrum, mas isso não é uma regra.

2-      Externamente ao ciclo Scrum: Este caso se caracterizará pelas situações em que os processos do Guia PMBOK não se encaixam naturalmente em nenhuma da cerimonias do Scrum. Neste momento é aconselhável que que um Gerente de Projetos ou a equipe de gerenciamento do projeto, fique responsável pela execução deste processo.

3-      Em paralelo ao ciclo do Scrum: Este último caso será caracterizado por situações em que os processos do Guia PMBOK apesar de estarem fora do ciclo do Scrum devem ser realizados no mesmo espaço temporal de uma cerimônia do Scrum. Desta vez a sugestão é que no momento em que a cerimonia do Scrum estiver sendo realizada pelo Time Scrum, os processos do Guia PMBOK sejam realizados simultaneamente pela equipe de gerenciamento do projeto.

O objetivo principal das formas de conexão entre o Scrum e o Guia PMBOK é mostrar de forma natural como uma etapa de um pode encaixar em uma fase do outro. Em contrapartida, as divisões existem para que um não interfira no funcionamento do outro, mantendo a integridade da proposta de cada cerimonia Scrum e de cada processo do Guia PMBOK, além de respeitar papeis e responsabilidades de cada um.

A figura abaixo mostra como a ótica do Scrum é o ponto de partida dessa união e como o ciclo de vida do Scrum permite que os processos do Guia PMBOK irão ser suportados, dando apoio e sendo apoiados um ao outro.

Ciclo de vida Scrum + Guia PMBOK

No próximo post da série, irei falar como o Scrum vai suportar o Guia PMBOK com mais detalhes e aplicando algumas regras para a boa convivência entre os dois.

Até a próxima!


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